TITRE DU POSTE	Assistant logistique
HIERARCHIE	Gérant
RESPONSABLE DIRECT	Responsable Logistique
OBJECTIF DU POSTE	L’assistant logistique est responsable de l’organisation de la circulation des marchandises dans l’entreprise, depuis l’approvisionnement de matériel par les fournisseurs jusqu’à la location, installation et démontage.

PRINCIPALES TACHES

Gestions des stocks

1. Optimiser les flux et le stockage du matériel.
2. Organiser et optimiser le coût du transport, la manutention.
3. Gagner du temps et réduire les coûts.
4. Traiter les commandes, assurer la gestion et la tenue des entrepôts de stockage par rapport au planning du service.
5. Encadrer le travail des opérateurs logistiques et proposer de nouveaux systèmes de stockage ou de manutention…
6. Traquer les dysfonctionnements lors des livraisons et de trouver des solutions fiables. 
7. Piloter à distance la circulation du matériel.

Outils de suivi des inventaires de stocks

1. Proposer et/ou réaliser un outil de suivi de gestion des flux du matériel ;
2. S’assurer de la disponibilité du matériel et équipements sur les différents chantiers
3. Optimiser les décomptes de matériel par un suivi permanent du matériel utilisé
4. Suivre l’évolution des besoins des clients et des ouvriers ;
5. Fournir des tableaux de bords et des analyses pertinentes au responsable de service ;
6. Animer et développer une gestion efficace et efficiente des besoins.
7. Rationaliser les moyens

Les activités du référentiel MASE

1. Participer à la sensibilisation MASE
2. Participer aux formations MASE
3. Respecter les exigences MASE

Autres activités

• Toute autre tâche ou activité concourant au développement de l’entreprise

RESULTATS ATTENDUS

1. Fiabilité dans la livraison ;
2. Déploiement et utilisation des outils de suivi de gestion des flux
3. Coordination des équipes et du matériel

COMPETENCES REQUISES

Organiser, planifier et suivre

1. Administrer les flux et le stockage
2. Planifier les besoins et déterminer les approvisionnements adaptés
3. Gérer le magasin, réceptionner et contrôler les produits commandés aux fournisseurs
4. Optimiser les flux, le stockage, le transport, la manutention
5. Choisir les fournisseurs, en fonction du rythme d’approvisionnements déterminé
6. Coordonner la sous-traitance d’une partie ou de la totalité de la logistique
7. Renseigner les indicateurs de performance relatifs à son activité et proposer des actions correctives si nécessaire
8. Identifier des sources d’amélioration dans sa zone de responsabilité
9. Respecter la réglementation des douanes
10. Respecter la réglementation du transport de marchandises
11. S’approprier l’objectif de l’opération
12. Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
13. Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité à son supérieur
14. Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
15. Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchie, services connexes)
16. Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
17. Être capable de partager ses expériences et sa pratique

Compétences transversales

1. Utiliser des logiciels de gestion de stocks ou Excel
2. Intégrer des méthodes et outils de résolution de problèmes
3. Utiliser des outils bureautiques
4. Utiliser des Progiciels de Gestion Intégrée PGI, Enterprise Resource Planning ERP
5. Respecter la réglementation des douanes
6. Respecter la réglementation du transport de marchandises
7. Assister techniquement les services de l’entreprise ou les clients
8. Contrôler la réalisation d’une prestation
9. Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

FORMATION

Ce poste requiert :

1. Niveau Bac ou + 2/3/4 en logistique
2. Une expérience de 3/4/5 ans dans le domaine